Für die Betriebskosten der Storage- und Backup-Infrastruktur spielt die Backup-Software eine maßgebliche Rolle. Nachlizenzierungen bei Veränderungen der IT-Infrastruktur, hoher administrativer Aufwand oder Beschränkungen auf bestimmte Speichermedien stellen Kostenfaktoren dar, die oft weit über die ursprünglichen Software-Lizenzkosten hinausgehen. In manchen Fällen deckt allein die Verlängerung der Maintenance die Kosten für den Erwerb einer anderen, ebenso leistungsstarken Backup-Software ab.

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